1.1 Dit reglement is van toepassing op alle deelnemende teams en deelnemers aan WitteWelWitteNie (WWWN).
1.2 Door inschrijving verklaart elk team zich akkoord met dit reglement.
1.3 De organisatie behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het reglement. Eventuele aanpassingen worden tijdig gecommuniceerd.
1.4 Iedereen dient te allen tijde de instructies van de organisatie op te volgen.
1.5 Deelname aan WWWN is geheel op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, letsel, diefstal of verlies van eigendommen vóór, tijdens of na het evenement.
1.6 De organisatie kan besluiten teams te diskwalificeren indien zij zich niet houden aan het reglement, de aanwijzingen van de organisatie negeren of zich ongepast gedragen.
1.7 Respecteer de locaties, mensen en eigendommen die tijdens de quiz bezocht worden.
1.8 Neem allemaal de regels in acht, zodat we er samen weer een geweldig evenement van kunnen maken!

2.1 Deelname geschiedt in teamverband.
2.2 Een team bestaat uit ten minste één persoon. Er is geen vastgesteld maximumaantal teamleden.
2.3 Teams mogen zich slechts één keer inschrijven.
2.4 Tussen twee teams mag geen overlap bestaan in deelnemers.
2.5 De organisatie adviseert een minimale teamgrootte van 15 personen voor een goede verdeling van opdrachten.
2.6 Elk team wijst één teamlid aan als teamcaptain, die verantwoordelijk is voor inschrijving en communicatie. Deze persoon is woonachtig in Brandevoort en minimaal 18 jaar oud.
2.7 De organisatie communiceert uitsluitend met de teamcaptain via e-mail.
2.8 Kleine teams of individuen kunnen zich aanmelden; de organisatie kan deze deelnemers in contact brengen met elkaar om gezamenlijk een team te vormen.

3.1 Inschrijven kan uitsluitend via het inschrijfformulier op www.wittewelwittenie.nl.
3.2 Bij inschrijving worden de volgende gegevens gevraagd: teamnaam, indicatie teamgrootte, naam teamcaptain, mobiel nummer en e-mailadres van de teamcaptain.
3.3 Het inschrijfformulier moet volledig en correct worden ingevuld.
3.4 Inschrijving is pas definitief na ontvangst van het inschrijfgeld.
3.5 Het inschrijfgeld voor de quizavond bedraagt €60,00 per team, ongeacht het aantal deelnemers, en dient bij inschrijving te worden voldaan.
3.6 Het inschrijfgeld voor de feestavond bedraagt €15,00 per persoon en dient bij inschrijving te worden voldaan. Dit bedrag is inclusief twee consumpties.
3.7 De teamcaptain ontvangt na inschrijving een bevestiging per e-mail.
3.8 Het inschrijfgeld wordt niet gerestitueerd.
3.9 Inschrijving voor de quizavond geeft recht op deelname aan WWWN, bestaande uit een fysiek quizboek en buitenopdrachten.
3.10 Inschrijving voor de feestavond geeft recht op toegang tot de feestavond.

4.1 Elk team ontvangt op de quizavond een exemplaar van het quizboek.
4.2 Dit boek bevat reguliere quizvragen, doevragen en buitenopdrachten waarvoor teams mogelijk op pad moeten in Brandevoort. Deze opdrachten tellen mee voor de eindscore.
4.3 Teams die het vragenboek niet tijdig ophalen of inleveren, worden uitgesloten van verdere deelname.
4.4 Alle antwoorden moeten duidelijk, leesbaar en op de juiste plaats in het quizboek ingevuld worden. Slecht leesbare of onduidelijke antwoorden leveren geen punten op.
4.5 Elk team mag maximaal één joker, indien beschikbaar voor het team, inzetten op een door henzelf gekozen vraag/opdracht.
4.6 Locaties die bezocht worden in het kader van opdrachten, mogen uitsluitend te voet of per (elektrische) fiets worden bereikt. Gebruik van gemotoriseerde voertuigen wordt niet aangeraden vanwege de veiligheid.
4.7 Teams dienen zich aan de verkeersregels en overige wetgeving te houden. Overtreding leidt tot diskwalificatie.
4.8 Tijdens de quizavond worden sfeerfoto’s en video-opnamen gemaakt ten behoeve van verslaglegging en promotie van toekomstige edities van WWWN. Door deelname aan de quizavond geef je toestemming voor het maken en mogelijk publiceren van dit beeldmateriaal.

5.1 De organisatie beoordeelt alle ingeleverde antwoorden op juistheid.
5.2 Voor elk goed antwoord worden punten toegekend.
5.3 De teams worden gerangschikt op basis van het totaal behaalde puntenaantal.
5.4 Teams die hun boek niet tijdig inleveren, worden niet opgenomen in het eindklassement.
5.5 De uitslag wordt bekendgemaakt tijdens de feestavond.
5.6 Er worden prijzen uitgereikt aan de top 3 van het algemeen klassement.
5.7 Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd. De beslissing van de organisatie is bindend.

6.1 De feestavond van WWWN vindt plaats een week na de quizavond.
6.2 Toegang tot de feestavond is uitsluitend toegestaan aan personen van 18 jaar en ouder met een geldige entreekaart.
6.3 Tijdens de feestavond is het niet toegestaan om eigen eten en (alcoholische) dranken mee te nemen.
6.4 Het is ook verboden de volgende zaken mee naar binnen te nemen:
    a. (Verdedigings)wapens, zoals messen, pepperspray, smurfenspray;
    b. Glas- en/of blikmateriaal, zoals parfumflesjes en deodorants;
    c. (Soft- en hard)drugs en lachgas;
    d. Giftige, licht brandbare of explosieve stoffen en vuurwerk;
    e. Skates, fietsen, steps, skateboards en vergelijkbare vervoersmiddelen;
    f. (Huis)dieren;
    g. Stoelen, krukjes, klapstoelen of andere zitgelegenheden;
    h. Andere objecten die naar het oordeel van de organisatie de veiligheid, gezondheid of orde kunnen verstoren.
6.5 Het uitdragen van politieke of religieuze overtuigingen is tijdens de feestavond niet toegestaan.
6.6 De organisatie behoudt zich het recht voor om personen de toegang tot de feestavond te weigeren of hen te (laten) verwijderen, zonder opgaaf van reden en zonder recht op schadevergoeding.
6.7 Bezoekers dienen de aanwijzingen van de organisatie of de aangewezen beveiliging te allen tijde op te volgen.
6.8 Tijdens de feestavond worden sfeerfoto’s en video-opnamen gemaakt ten behoeve van verslaglegging en promotie van toekomstige edities van WWWN. Door deelname aan de feestavond geef je toestemming voor het maken en mogelijk publiceren van dit beeldmateriaal.

7.1 De organisatie verzamelt en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
7.2 Bij inschrijving worden de volgende gegevens gevraagd van de teamcaptain: naam, e-mailadres, telefoonnummer, teamnaam en (indicatief) aantal teamleden.
7.3 Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor communicatie rondom WWWN.
7.4 Gegevens worden niet gedeeld met derden, met uitzondering van het koppelen van kleine teams of individuele deelnemers, waarbij expliciete toestemming wordt gevraagd.
7.5 De gegevens worden niet langer opgeslagen dan noodzakelijk is voor de uitvoering en afronding van de huidige editie van de quiz.
7.6 De organisatie maakt beeldmateriaal (foto’s/films) voor verslaglegging en sfeerimpressies op de website, social media en de Brandevoorter Courant.
7.7 De teamcaptain is verantwoordelijk voor het informeren van zijn/haar teamleden over dit privacybeleid.
7.8 Deelnemers kunnen bij de organisatie inzage vragen in hun opgeslagen gegevens en verzoeken om correctie of verwijdering.

8.1 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie. Deze beslissing is bindend.
8.2 Met deelname aan WWWN verklaart elke deelnemer zich akkoord met dit volledige reglement.
8.3 Tegen dit reglement kan niet in beroep worden gegaan.
8.4 Indien één of meerdere bepalingen nietig zijn of worden verklaard, blijven de overige bepalingen van toepassing.
8.5 Geniet van WWWN!